【香港审计】香港公司审计只交银行流水，远远不够

香港公司审计 · 立即咨询

一个常见的误解  THE COMMON MISUNDERSTANDING

OPENING

很多香港公司老板一听到“审计”，第一反应就是：“是不是把银行流水发给会计就可以了？”

还有些老板觉得：“公司业务不多，一年也没几笔流水，应该很简单吧？”

但真正开始做审计时，才发现事情并没有想象中那么简单。银行流水有了，却不知道每笔钱是做什么的；客户付款进来了，却找不到合同和订单；老板替公司垫了钱，没有留下任何记录；货款已经支付，供应商却没有提供单据……

最后，资料来来回回补了好几轮，审计时间被拖长，报税进度也跟着受到影响。

审计前，容易踩中的 4 个误区  FOUR PITFALLS

MISUNDERSTANDINGS

光有银行流水，审计师为什么不敢出报告  WHY THE BANK FLOW IS NOT ENOUGH

THREE QUESTIONS

香港公司审计跟内地代账不一样。内地很多公司做账，有发票就入账、没发票就不入，基本是“凭票做账”。但香港公司审计的逻辑是：每一笔收支，都要有完整的业务链条来证明它真实发生了。

银行流水只能告诉你“钱进来了、钱出去了”，但它回答不了几个关键问题：

审计现场：每一笔流水，都要有单据与之对应

01　这笔钱是因为什么进来的？

是客户付的货款？还是你自己转进来的往来？还是借了别人的钱？流水上只有一个数字和对手方名称，没有合同、没有发票，审计师没法判断这笔收入的性质。

02　这笔钱花在了什么地方？

是采购原材料？是付了运费？还是交了办公室租金？流水上写着一笔支出，但没有对应的合同、发票或者付款凭证，审计师不知道这笔支出该归到哪个科目。

香港公司的单据、印章与账簿：可核查的凭证链是审计的基础

03　这些交易跟你公司的业务模式匹配吗？

你说你是做电子产品贸易的，但流水里全是咨询费、服务费，没有采购款和销售款的对应——审计师会怀疑你这家公司到底在做什么生意。

所以香港公司审计要求的资料，远不止银行流水。你给的资料越完整，审计报告出得越快、越干净；你给的资料缺三少四，审计师就只能反复追问、反复退件，最后拖个两三个月都是常事。

香港公司审计到底需要哪些资料  THE FOUR PACKAGES

DOCUMENTS

很多老板第一次做香港公司审计，根本不知道要准备什么。其实核心就几类：

一个年营收两千万的贸易公司，如果平时不注意留存这些业务单据，到了审计的时候才开始补，那工作量跟重新做一遍账差不多。而且补出来的东西，时间对不对得上、内容合不合理，审计师一眼就能看出来。

为什么平时就要把这些资料管好  MANAGE IT YEAR-ROUND

DAILY DISCIPLINE

审计不是年底突击，而是全年留痕

很多老板觉得“审计的时候再找资料也来得及”。但问题是，时间过去越久，资料越难找。供应商换了联系人、客户换了对接人、物流单据丢了、合同存在旧电脑里找不到了——这些都是真实发生的事。

而且香港公司审计不是一年一次“交差”就完事。银行每年做尽职调查的时候，最想看的就是你的审计报告。如果你的审计报告里资料不全、账目模糊，银行会觉得你这家公司“账不清晰”，轻则要求补充说明，重则触发账户审查。

柏图CFO能提供什么  WHAT WE DO

OUR VALUE

柏图CFO做香港公司审计这么多年，最大的感受就是：资料完整的公司，审计又快又顺；资料缺的公司，审计变成了一场拉锯战。区别不在于公司大小，在于你有没有从一开始就把业务单据管理这件事当回事。

香港公司审计不是“把银行流水打出来”就完事。银行流水只是证明钱动了，审计要证明的是：这些钱背后的生意是真实的、合理的、经得起查的。

柏图CFO做的，就是帮老板把这件事做在前面：不是等审计的时候才发现缺资料，而是从你每一笔业务发生的时候，就知道该留什么、该存什么。让你的审计报告又快又干净，银行看了放心，税局查了也没话说。

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